English
FrançaisDe Gedragscode van Umicore
 |
1. Algemeen
Umicore gelooft dat succes samenhangt met het creëren en instandhouden van een vertrouwensband en een professionele relatie met de belangrijkste betrokkenen, nl. onze medewerkers, onze commerciële partners, de overheid en het publiek.
Umicore gelooft dat deze Gedragscode een fundamenteel instrument is in het creëren en instandhouden van dit vertrouwen.
De Gedragscode van Umicore wil er vooral voor zorgen dat al wie werkt in naam van Umicore zijn activiteiten op ethische wijze vervult, trouw aan de wet- en regelgeving en aan de normen die Umicore in haar huidige en toekomstige beleidsvormen, richtlijnen en regels vooropstelt.
Deze Gedragscode reikt een kader aan voor wat Umicore als verantwoord gedrag beschouwt. Dit kader is echter niet allesomvattend. Als medewerker van Umicore dient u altijd oordeelkundig te werk te gaan en te streven naar zorg en begrip in wat u doet voor Umicore. Elke referentie aan Umicore in deze Gedragscode geldt ook voor de verbonden ondernemingen en voor de dochterbedrijven waarin Umicore een meerderheidsparticipatie heeft.
2. Doel en verantwoordelijkheid
De Gedragscode is van toepassing op alle medewerkers – ook de tijdelijke werkkrachten – van Umicore wereldwijd en op al wie handelt in naam van Umicore (“de vertegenwoordigers van Umicore”). In verband met bestaande bedrijven waarin Umicore geen meerderheidsparticipatie heeft, moet alles in het werk worden gesteld om aan te sluiten bij deze Gedragscode. Is dat niet zo, dan moet dit worden gerapporteerd en zal de voortzetting van de relatie worden geëvalueerd.
U dient te vermijden dat anderen handelen in strijd met deze Gedragscode en u mag ze niet aanzetten dit te doen, ook al meent u dat dit in de gegeven omstandigheden in het belang van Umicore kan zijn. Bent u niet zeker of een bepaalde activiteit (of die van een bestaande of potentiële businesspartner) wettelijk of ethisch verantwoord is, vraag dan, in zoverre mogelijk, op voorhand advies aan uw hiërarchische overste of aan het Hoofd van het Corporate Legal Department.
Elke medewerker krijgt een exemplaar van de Gedragscode. De directie moet ervoor zorgen dat de Gedragscode wordt ingebed in het vormingsprogramma en dat het personeel wordt opgeleid om deze Code te respecteren.
Inbreuken op deze Gedragscode worden niet getolereerd en kunnen, in overeenstemming met de vigerende wetgeving, leiden tot interne disciplinaire maatregelen, ontslag of zelfs strafvervolging. Elk geval wordt objectief beoordeeld rekening houdend met alle omstandigheden.
Wanneer er zich binnen de Groep ongepaste praktijken of onregelmatigheden zouden voordoen, zullen de nodige bijsturingen en herstelmaatregelen worden genomen om te voorkomen dat ze zich herhalen.
- Go to top -
3. Klachten, uiting van bezorgdheid en straffeloosheid
Umicore wenst een open gesprek over verantwoord gedrag actief te stimuleren. Daarom is het uw taak uw zorgen en klachten met uw overste te bespreken. Lukt dit niet, dan kunt u zich wenden tot de verantwoordelijken van het Corporate Legal Department of het Internal Audit Department. Aarzel niet ze aan te spreken in de taal die uw voorkeur geniet.
Wettelijk moeten alle boekhoudkundige vragen of problemen worden voorgelegd aan het Hoofd van het Internal Audit Department.
Indien u te goeder trouw uw bezorgdheden over een eventuele overtreding van de wet of het beleid van Umicore aan de bevoegde dienst binnen Umicore meedeelt, zult u worden beschermd tegen sancties vanwege Umicore of een vertegenwoordiger van Umicore als gevolg van uw rapportering. Dit betekent niet dat u straffeloos bent voor overtredingen, maar met uw rapportering zal op een passende wijze rekening worden gehouden bij de bepaling van eventuele sancties.
Iemand die rapporteert, discrimineren of lastigvallen betekent een inbreuk op Gedragscode. Iedereen die een valse verklaring aflegt met de kennelijke intentie een ander lastig te vallen komt in aanmerking voor disciplinaire maatregelen.
Indien u meent dat uw rapportering over eventuele inbreuken op dit beleid op de ene of de andere manier tegen u wordt gebruikt, neem dan contact met uw overste of het Hoofd van het Internal Audit Department.
- Go to top -
4. Persoonlijk gedrag
Als medewerker of vertegenwoordiger van Umicore wordt van u verwacht op een onberispelijke manier te handelen en om te gaan met zakelijke partners, collega's en anderen. Dit betekent onder meer dat u oog en respect hebt voor andere culturen en gewoonten.
Umicore aanvaardt geen enkele vorm van pesterij, discriminatie of ander gedrag dat collega's of zakelijke partners als bedreigend of denigrerend zouden kunnen beschouwen.
- Go to top -
5. Gelijke kansen
Umicore gelooft in een inclusieve werkcultuur. Umicore weet en erkent dat elke mens uniek en waardevol is en dat zijn individuele vaardigheden alle respect verdienen. Umicore aanvaardt geen enkele vorm van pesterij of discriminatie op basis van geslacht, godsdienst, ras, nationale of etnische afkomst, culturele achtergrond, sociale groep, handicap, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, leeftijd of politieke overtuiging.
Umicore verbindt zich tot gelijke arbeidskansen en zal alle medewerkers eerlijk behandelen. De medewerkers en business units van Umicore hanteren alleen verdienste, kwalificaties en andere beroepsgerelateerde criteria in alle beslissingen die verband houden met aanwerving, opleiding, vergoeding en promotie. Ze zullen zich ook inzetten voor ontwikkelingsprogramma's en voor acties die de diversiteit aanmoedigen volgens het beginsel van de gelijke kansen.
- Go to top -
6. Belangenconflict en integriteit
6.1 Fraude en belangenconflict
Als medewerker en vertegenwoordiger van Umicore probeert u geen voordelen te verkrijgen voor uzelf (of verwanten) die ongepast zijn of op de ene of de andere manier de belangen van Umicore schaden, los van het gegeven of die voordelen al dan niet frauduleus zijn.
U neemt niet deel aan of probeert niet bij te dragen tot beslissingen die op de ene of de andere manier aanleiding kunnen geven tot een effectief of als dusdanig ervaren belangenconflict. Dergelijke omstandigheden kunnen in deze aangelegenheid een persoonlijk – economisch of ander – belang zijn, rechtstreeks of door toedoen van een nauw verwante persoon.
Als u zich bewust bent van een mogelijk belangenconflict, dan moet u dit meteen aan uw hiërarchische overste melden. Belangenvermenging is niet altijd scherp omlijnd, dus als u twijfelt ga dan te rade bij uw overste of bij het Corporate Legal Department.
Voor conflictgevoelige functies of verantwoordelijkheden moet elke unit of afdeling bepalen welke routines er nodig zijn om eventuele belangenconflicten te kunnen identificeren.
6.2 Smeergeld, giften en gunsten
Om zaken te doen of in stand te houden of andere ongepaste voorrechten te verkrijgen of te behouden mag u geen onbehoorlijke voordelen aanbieden, beloven of geven aan ambtenaren (of derden) om een officiële daad te stellen of te vermijden in het kader van zijn/haar officieel ambt, los van het feit of dit voordeel rechtstreeks dan wel via toedoen van een tussenpersoon wordt verstrekt.
Giften of andere gunsten aan zakelijke partners moeten passen binnen de lokaal aanvaarde goede zakelijke praktijken. Eventuele giften of gunsten moeten bescheiden blijven, zowel in waarde als in frequentie, en ze moeten verantwoord zijn in tijd en plaats.
Als medewerker of vertegenwoordiger van Umicore mag u van businesspartners geen geldelijke of andere gunsten aanvaarden die uw integriteit of onafhankelijkheid kunnen aantasten of die indruk wekken. Giften en andere gunsten mogen enkel worden aanvaard indien zij bescheiden zijn, zowel in waarde als in frequentie, en verantwoord zijn in tijd en plaats.
Schenkt of biedt men u gunsten die de welvoeglijkheid te buiten gaan, dan dient u dit onmiddellijk te melden aan uw hiërarchische overste of aan het Corporate Legal Department dat zal oordelen of dit kan worden ervaren als een aantasting van uw integriteit of onafhankelijkheid.
6.3. Financiële belangen in andere ondernemingen
Als medewerker of vertegenwoordiger van Umicore moet u of uw onmiddellijke familie afzien van – rechtstreekse of onrechtstreekse – persoonlijke eigendomsbelangen als belegger, geldschieter, medewerker of andere dienstverlener in een andere onderneming die uw toewijding aan Umicore aantast of zou kunnen aantasten. Bent u van plan te beleggen in een met Umicore concurrerend bedrijf of een onderneming die zaken doet met Umicore (zoals leveranciers) tenzij het om minder dan één percent (1%) gaat van een beursgenoteerde vennootschap, dan moet uw hiërarchische overste worden geraadpleegd. Er dient in alle omstandigheden bijzondere aandacht te worden besteed aan mogelijke belangenconflicten, zoals eerder vermeld in punt 6.1.
6.4. Activiteiten met een concurrent, leverancier of andere businesspartner
Vóór u deelneemt aan activiteiten die kunnen worden ervaren als bevorderend voor de belangen van concurrenten of leveranciers of andere zakelijke partners ten nadele van de belangen van Umicore, zoals zetelen in de Raad van Bestuur van een dergelijke onderneming, dient u te overleggen met uw hiërarchische overste of met het Hoofd van het Corporate Legal Department. U mag geen producten of diensten commercialiseren die concurreren met de businessactiviteiten van Umicore.
6.5. Vertrouwelijke informatie
Informatie, intellectuele eigendom zoals copyrights, bedrijfsgeheimen, handelsmerken en innovatieve ideeën zijn kostbare activa voor Umicore. Deze immateriële activa moeten op passende wijze worden beheerd en beschermd. Het algemene open en transparante beleid van Umicore verhindert niet dat informatie die van kapitaal belang is voor de zakelijke belangen van Umicore op passende wijze wordt beschermd.
Andere informatie dan de algemene bedrijfskennis en werkervaring die u opdoet in het kader van uw werkprestaties wordt beschouwd als vertrouwelijk en dient als dusdanig te worden behandeld. Dit geldt in het bijzonder voor de regels tegen het gebruik van vertrouwelijke informatie voor persoonlijke doeleinden waaruit uzelf of anderen voordeel kunnen halen.
6.6. Bescherming van activa en archief
Elke afzonderlijke medewerker en vertegenwoordiger van Umicore is verantwoordelijk voor de bescherming van activa en archief van Umicore zelf, van de klanten en van de andere businesspartners. U dient de activa met de passende zorg en respect te gebruiken en te onderhouden, wars van verspilling en misbruik. Zonder toestemming is het gebruik van tijd, materialen, financiële activa of faciliteiten voor doeleinden die niet rechtstreeks verbonden zijn aan de activiteit van Umicore verboden. Hetzelfde geldt voor het wegnemen of ontlenen van activa Umicore zonder toelating.
- Go to top -
7. Naleving
7.1. Naleving van wetten – algemeen
U leeft bij het uitvoeren van activiteiten in naam van Umicore alle vigerende wetgeving en regelgeving na. U neemt niet deel aan schendingen van de wet door businesspartners, ongeacht of deze schending al dan niet een onwettige daad is voor Umicore dan wel voor uzelf als individu. Het behoort tot uw verantwoordelijkheid te proberen een zo goed mogelijk inzicht te verwerven in de wetten en regels die van toepassing zijn op uw werk.
7.2. Antitrust en concurrentie
U leeft de vigerende antitrust- en concurrentiewetgeving na. U dient advies te vragen bij het Corporate Legal Department over alle gevallen waarbij Umicore, uzelf of iemand van uw ondergeschikten risico's loopt van blootstelling aan antitrust.
7.3. Handel met voorkennis
U ziet af van handel met voorkennis of van het verstrekken van advies met betrekking tot het verhandelen van aandelen van Umicore en andere beursgenoteerde ondernemingen op basis van niet-publieke informatie waarvan u kennis krijgt via uw werk voor Umicore en die, indien ze publiek toegankelijk was, de prijs van de effecten zou kunnen beïnvloeden.
7.4. Bijhouden van documenten
Umicore beoogt in al haar doen en laten transparantie en nauwkeurigheid en leeft daarbij de vertrouwelijksbeginselen enz na. Als medewerker of vertegenwoordiger van Umicore bent u verantwoordelijk voor het bijhouden van de documenten die nodig zijn voor Umicore en de zakenrelaties. Er mag geen enkele valse, misleidende of onechte input worden gedaan in boeken en documenten van Umicore. Alle transacties moeten volledig en gedocumenteerd in de boekhouding van Umicore worden geregistreerd, overeenkomstig punt 7.5 hierna.
7.5. Accurate periodieke verslaggeving en andere openbare financiële communicatie
In het raam van de vigerende wetgeving op effecten en beursgenoteerde bedrijven, is Umicore verplicht volledige, eerlijke, accurate en begrijpelijke informatie te verstrekken in haar periodieke financiële verslaggeving, in documenten die aan de toepasselijke regelgevende overheid worden voorgelegd en in andere openbare mededelingen. Van onze personeelsleden, met name onze senior executives en verantwoordelijken binnen de financiële diensten, verwachten we dat ze de grootste zorg besteden aan de voorbereiding van dergelijke documenten, en dat ze nauwlettend toezien op de volgende punten:
- Naleving van de algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen en het systeem van interne boekhoudkundige controle van Umicore zijn altijd vereist.
- Alle boekhoudkundige documenten van Umicore moeten worden bijgehouden en gepresenteerd in lijn met de wetgeving van alle bevoegde overheden. Ze mogen geen valse of bewust misleidende informatie bevatten. Zij moeten voldoende gedetailleerd een correcte en accurate neerslag zijn van de activa, passiva, inkomsten en uitgaven van Umicore en van alle transacties of daaraan gekoppelde voorvallen die volwaardig en volledig moeten worden gedocumenteerd.
- Behoudens toelating door de vigerende wet- of regelgeving, mag geen enkele transactie aan een verkeerde rekening, afdeling of boekhoudkundige periode worden gekoppeld en mogen geen niet-geregistreerde of officieuze activa en passiva worden bijgehouden.
- Go to top -
8. Reacties op vragen naar inlichtingen van pers en derden
Het profiel van Umicore op de nationale en internationale markten wordt in grote mate beïnvloed door ons vermogen om op een coherente en professionele manier te communiceren met de buitenwereld, waaronder de media. Daarom hanteert Umicore het principe van openheid, eerlijkheid en reactiviteit in haar relaties met betrokken partijen buiten Umicore en met de maatschappij in het algemeen.
Met het oog op een gecoördineerde interface met de buitenwereld, moeten algemene vragen over Umicore of over haar personeel en vragen vanuit de media worden doorgestuurd naar de bevoegde communicatiediensten of verantwoordelijken of aan het Corporate Communication Department. Vragen uitgaande van financiële analisten of beleggers moeten worden doorgestuurd naar de Corporate Investor Relations. En vragen vanwege externe advocaten zijn bedoeld voor de Corporate Legal Department.
- Go to top -
9. Niet rechtscheppend
Deze Gedragscode bundelt een aantal fundamentele principes, beleidsvormen en procedures waaraan alle medewerkers en vertegenwoordigers van Umicore zich moeten houden. De Gedragscode schept geen rechten voor klanten, leveranciers, concurrenten, aandeelhouders of andere personen of instellingen.
- Go to top -